Przestań płacić podatek od literówek
Trafio to inteligentny system walidacji i automatycznej poprawy adresów dostaw, który chroni Twój sklep przed zwrotami i pustymi przebiegami kurierów
Dlaczego tracisz czas na wysyłkach?
Manualna walidacja adresów to ukryty koszt każdej paczki. Zobacz, co Trafio zmienia w Twoim procesie wysyłkowym.
Codzienne wąskie gardła
Zablokowane etykiety
Błędny adres wstrzymuje wydruk w Base. Tracisz czas na poprawki zamiast pakować paczki.
Puste przebiegi
Paczki z błędami opuszczają magazyn. Płacisz za wysyłkę i zwrot.
Uciążliwe rozdzielanie
Ręczne wycinanie ulicy i numeru z jednej zmiennej to praca, która się nie skaluje.
Frustracja klienta
Długi czas oczekiwania i konieczność kontaktu w celu wyjaśniania adresu psuje UX.
Opóźnienia w wysyłce
Ręczna weryfikacja spowalnia magazyn, tworząc wąskie gardło w godzinach szczytu.
Inteligentna Automatyzacja
Etykiety bez zacięć
Automatyczna korekta błędów w czasie rzeczywistym.
Pewność doręczenia
Tylko zwalidowane, czyste dane trafiają do kuriera.
Szybsza dostawa
Błyskawiczna wysyłka bez opóźnień i kontaktu z klientem.
Skalowalność magazynu
Pełna płynność pracy nawet w szczycie sezonu.
Silnik Parsujący Adresy
System automatycznie izoluje kod, miasto, ulicę, numer i lokal, korygując literówki i braki danych.
Automatyzacja zamiast ręcznej pracy
Usunięcie manualnych kroków z procesu wysyłki- bez zmiany sposobu pracy zespołu.
Każdy błędny adres to w najlepszym przypadku ręczna korekta
W klasycznym procesie wysyłkowym błędny adres oznacza zatrzymanie zamówienia, wymusza sprawdzanie w oficjalnym spisie, kontakt z klientem lub poprawki w panelu. Jeżeli przesyłka "przejdzie" przez wtyczkę kurierską z błędnym adresem- nie dojedzie do odbiorcy a wygeneruje dodatkowe koszty i frustracje klienta.
Optymalizacja czasu pracy zespołu
Ręczna weryfikacja adresów jest czasochłonna. Aby skutecznie zweryfkiować adres należy sprawdzić oficjalny spis Poczty Polskiej w celu walidacji kodu pocztowego a następnie upewnić się, ze podana ulica faktycznie istnieje w danym mieście.
Trafio wykonuje te czynności w ułamku sekundy i daje werdykt.
Walidacja jako element procesu wysyłkowego
Trafio staje się jednym z kroków procesu wysyłkowego. Zamówienia są automatycznie sprawdzane przed przekazaniem adresu do wtyczki kurierskiej i wygenerowaniem etykiety
System robi selekcję za zespół
Poprawne adresy oraz te z drobnymi literówkami są natychmiast poprawiane i przechodzą dalej bez udziału człowieka. Tylko zamówienia, których algorytm nie był w stanie jednoznacznie powiązać trafiają do ręcznej weryfikacji zazwyczaj z sugestią poprawki.
Więcej paczek = więcej pomyłek w podwanych adresach
Dzięki automatyzacji procesu rosnąca liczba zamówień nie będzie wiązać się z większym nakładem pracy
Automatyzacja walidacji adresów usuwa ręczne punkty zapalne z procesu wysyłki.
Jak to działa? Pełna automatyzacja.
Od złożenia zamówienia po idealną etykietę i fakturę KSeF. Wszystko dzieje się w ułamku sekundy, bez angażowania Twojego zespołu.
Szybka aktywacja
Podłączasz Trafio do swojego BaseLinkera w 2 minuty. Od tego momentu system staje się niewidzialnym filtrem, który analizuje każde wpadające zamówienie, zanim trafi ono do magazynu lub księgowości.
Inteligentny audyt danych
Nie zgadujemy – my wiemy. Każdy adres jest natychmiast konfrontowany z państwowymi bazami danych (PRG/GUS). Naprawiamy literówki, uzupełniamy brakujące dane i sprawdzamy, czy dany budynek fizycznie istnieje.
Czysta logistyka i KSeF
Do Twojego systemu trafiają wyłącznie „wyprane” i ustrukturyzowane dane. Masz 100% pewności, że etykieta kurierska wyjdzie za pierwszym razem, a faktura KSeF nie zostanie odrzucona przez bramkę MF.
Oblicz swoje oszczędności
Szacunek oparty na czasie pracy przy korektach oraz kosztach logistycznych związanych z błędami adresów.
Twoja sprzedaż
Średnio dziennie ~67 paczek
Kalkulator uwzględnia czas tracony na ręczne poprawki oraz kary finansowe za błędy, których systemy kurierskie nie wykrywają automatycznie.
Parametry kosztów
+776 PLN
miesięcznego zysku netto
*Zysk uwzględnia koszt subskrypcji 99 PLN oraz realną skuteczność zespołu
Odzyskany czas zespołu
+275 PLN
Uniknięte dopłaty i zwroty
+600 PLN
Cennik
Plany dopasowane do skali walidacji — od bezpiecznych etykiet po pełną zgodność z KSeF.
Fair Use Policy. Wszystkie plany obejmują do 20 000 zamówień miesięcznie. Powyżej tego limitu zapraszamy do kontaktu po ofertę Enterprise.
Często zadawane pytania
Nasz system działa w tle jak Twój prywatny asystent. Kiedy do BaseLinkera wpada nowe zamówienie, nasz algorytm w ułamku sekundy weryfikuje adres dostawy. Jeśli adres jest poprawny lub zawiera drobne literówki, poprawiamy je w tle i zamówienie idzie dalej. Jeśli zawiera krytyczne błędy (zły kod pocztowy, nieistniejąca ulica, "paczkomat" wpisany w polu ulicy), system automatycznie przenosi zamówienie do wybranego przez Ciebie statusu (np. "Błąd adresu - do weryfikacji") oraz tam gdzie może sugeruje popwany adres.
Tak! W przypadku drobnych błędów (np. literówki w nazwie miasta, ulicy, brak polskich znaków, błędny kod pocztowy), system może automatycznie zaktualizować dane w karcie zamówienia BaseLinkera na poprawne, masz możliwość dostrojenia wrażliwości systemu do swoich unikalnych potrzeb! Ty nawet nie zauważysz, że klient popełnił błąd, a etykieta kurierska wygeneruje się bez problemu.
System niczego nie blokuje "na twardo". Po prostu zatrzymuje proces automatycznego generowania etykiet dla tego konkretnego zamówienia i oznacza je odpowiednim tagiem. Dzięki temu Twój pracownik BOK wie, do kogo musi zadzwonić, ZANIM kurier zwróci paczkę z powodu błędu "Adresat nieznany".
Nie. Integracja sprowadza się do podania tokenu API BaseLinkera w naszym panelu i ustawienia odpowiednich statusów (Akcji Automatycznych). Całość zajmuje kilkanaście minut.
Nie. W trybie testowym (passthrough) Trafio działa w 100% jako "cichy obserwator". Pobieramy dane adresowe, weryfikujemy je w naszej bazie PNA/TERYT i zapisujemy wynik u siebie. Nie modyfikujemy żadnych pól w BaseLinkerze, nie dodajemy notatek ani nie blokujemy tworzenia etykiet. Twój magazyn pracuje dokładnie tak, jak wcześniej.
Otrzymasz od nas twarde dane – szczegółowy raport pokazujący, ile błędów adresowych wykryliśmy w tym czasie i ile pieniędzy (na dopłatach i pustych podjazdach kurierskich) mógłbyś zaoszczędzić. Po 30 dniach system po prostu przestanie pobierać nowe zamówienia. Żadnych automatycznych opłat i ukrytych subskrypcji.
Zwykłe wtyczki sprawdzają tylko, czy kod pocztowy ma format XX-XXX. My sprawdzamy rzeczywistość. Nasz silnik łączy oficjalną bazę Poczty Polskiej z państwową bazą TERYT (GUS). Wiemy nie tylko czy kod istnieje, ale czy dana ulica fizycznie znajduje się w danym mieście, oraz czy podany numer domu mieści się w dopuszczalnym zakresie dla tego kodu pocztowego.
Absolutnie. Nasz silnik rozumie polską topologię. Rozpoznaje skróty (ul., al., pl., os.) i potrafi je ignorować lub korygować. Co więcej, radzi sobie z gwarą i skrótami – jeśli klient wpisze "Wwa" zamiast "Warszawa" lub "Krk" zamiast "Kraków", algorytm to zrozumie.
System jest przygotowany na takie przypadki. Analizuje relację między miejscowością, kodem pocztowym i pozostałymi elementami adresu, dlatego potrafi poprawnie powiązać dzielnicę z właściwym miastem.
To nasza największa zaleta. Nasz system na bieżąco odpytuje bazę Głównego Urzędu Statystycznego. Dzięki temu bezbłędnie odróżnia prawdziwą wieś (gdzie brak ulicy jest poprawny) od miasteczka, w którym klient po prostu zapomniał wpisać nazwy ulicy. Koniec z fałszywymi alarmami dla klientów ze wsi!
Tak. Wbudowaliśmy inteligentny filtr śmieciowy (tzw. E-commerce Garbage Filter). Jeśli klient wklei w pole ulicy instrukcje dla kuriera, nazwę paczkomatu lub przypadkowy ciąg znaków ("asdfgh"), zamówienie od razu zostanie oznaczone do ręcznej weryfikacji.
Błędny adres to najczęstsza przyczyna tzw. "pustych przebiegów" kurierskich. Za każdą paczkę, która wraca z powodu błędu "Adresat nieznany / Błędny adres", płacisz podwójnie (za wysyłkę i za zwrot), tracisz czas na wyjaśnienia z klientem, a towar jest zamrożony w transporcie. Nasz system eliminuje ten problem u źródła, zwracając się często już w pierwszym tygodniu użytkowania.
Wybiera się szacowaną liczbę paczek (patrząc na rok, w rozliczeniu miesięcznym) i dobiera odpowiednią subskrypcję. Płacisz stałą miesięczną stawkę za wybrany zakres – bez zaskoczeń.
Jeśli wysyłasz kilkadziesiąt paczek miesięcznie i każdy adres sprawdzasz ręcznie, Trafio prawdopodobnie nie przyniesie Ci odczuwalnych oszczędności. Narzędzie pokazuje swoją realną wartość w momencie, gdy liczba zamówień rośnie i ręczna kontrola adresów przestaje być efektywna – zwykle od kilkuset paczek miesięcznie wzwyż. Dlatego oferujemy darmowy okres testowy, który pozwala to sprawdzić na realnych danych, bez ryzyka.